Báo hỷ là gì? Kinh nghiệm chuẩn bị lễ báo hỷ hoàn hảo, chu đáo

Lễ báo hỷ là gì? Khác gì với lễ cưới?

Lễ báo hỷ là gì? Lễ báo hỷ có gì khác với lễ cưới?

Lễ báo hỷ là việc cô dâu, chú rể thông báo với bạn bè, người thân, đồng nghiệp và những người không tham dự trực tiếp hôn lễ biết về thời gian, địa điểm mà hai người tổ chức lễ cưới của mình. Ví dụ, cô dâu chú rể đã tổ chức lễ cưới ở quê, nhưng muốn tổ chức thêm tiệc báo hỷ tại nơi cô dâu chú rể làm việc và sinh sống.

Bên cạnh đó, lễ báo hỷ còn được coi như buổi lễ để cô dâu chú rể thông báo hỷ sự tới họ hàng, làng xóm láng giềng và bạn bè nhưng vì nhiều lý do mà không thể tổ chức lễ cưới được.

Lễ báo hỷ khác với lễ cưới ở 2 điểm đó là quy mô và không khí buổi lễ. Nếu lễ cưới được tổ chức trong không khí hoành tráng, trang trọng với số lượng khách mời lớn từ 200 – 500 khách mời thì lễ báo hỷ mang không khí ấm cúng, thân mật với sự có mặt của khá ít khách mời thân quen với cô dâu chú rể (khoảng 20 – 50 người).

Lễ báo hỷ trước hay sau cưới?

Việc tổ chức lễ báo hỷ trước hay sau cưới còn tùy thuộc vào mục đích của buổi lễ báo hỷ. Thông thường thì người ta sẽ tổ chức lễ báo hỷ sau ngày cưới, để cô dâu chú rể thông báo lễ cưới đến những người không tham dự được. Thêm vào đó, có quan niệm cho rằng tổ chức lễ báo hỷ trước lễ cưới thường mang lại điềm xui xẻo cho cặp đôi.

Kinh nghiệm làm lễ báo hỷ đầy đủ, chi tiết

Sau khi đã hiểu được lễ báo hỷ là lễ gì và thời gian tổ chức, thì bạn cần phải tổ chức một buổi lễ chu đáo và trọn vẹn nhất. Mọi công việc chuẩn bị tuy nhẹ nhàng, thoải mái hơn lễ cưới, nhưng cô dâu vẫn cần chuẩn bị khá cầu kỳ, cùng tìm hiểu cách tổ chức lễ báo hỷ gồm 10 bước dưới đây nhé.

Bước 1: Lên kế hoạch dự trù kinh phí

Mẫu bảng dự trù chi phí

Đầu tiên, bạn cần lên danh sách các đầu mục cho buổi tiệc báo hỷ, từ đó dự trù chi phí sao cho hợp lý. Một số đầu mục quan trọng mà bạn cần xem xét đến là:

Tổ chức tiệc tại gia hay tại nhà hàng?
Mời bao nhiêu khách?
Thực đơn mặn hay ngọt? Dự tính bao nhiêu món?
Có nên trang trí lễ báo hỷ hay không, nếu có thì trang trí như thế nào?
Trang phục mặc trong lễ báo hỷ là gì?

Sau khi đã lên hết các đầu mục công việc, bạn hãy lập một bảng tổng hợp chi phí của từng đầu mục. Việc này giúp bạn theo dõi các khoản chi tiêu sau này, tránh trường hợp vung tay quá trán hoặc không kiểm soát được các khoản chi tiêu, dẫn đến thất thoát sau này.

Bước 2: Lên danh sách khách mời tham dự

Bảng mẫu danh sách khách mời

Trong tiệc báo hỷ, cô dâu chú rể sẽ mời những người chưa tham dự đám cưới, nếu số lượng khách mời nhỏ, khoảng 20 – 30 người thì bạn có thể gói gọn trong một buổi lễ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Trường hợp các bạn có mối quan hệ rộng rãi, bạn có thể chia lễ báo hỷ theo từng cụm khách mời tại nơi cô dâu/chú rể sinh sống.

Khi đã có số lượng khách mời, bạn hãy lên danh sách thông tin của khách gồm tên, mối quan hệ, số điện thoại, gửi thiệp hay chưa, xác nhận sẽ tham gia lễ báo hỷ hay không…để quản lý số lượng khách mời dễ dàng hơn và tính toán chi phí.

Bước 3: Lựa chọn địa điểm tổ chức lễ báo hỷ

Lễ báo hỷ thường được tổ chức tại nhà hoặc nhà hàng. Cô dâu chú rể có thể dựa vào chi phí tổ chức và phong cách yêu thích của cả hai để lựa chọn địa điểm tổ chức cho phù hợp.

Bước 4: Lựa chọn thiệp báo hỷ

Tuy không cầu kỳ như thiệp cưới nhưng thiệp báo hỷ vẫn cần chuẩn bị đầy đủ, chu đáo

Tuy chỉ là bữa tiệc nhỏ nhưng lễ báo hỷ vẫn tượng trưng cho ngày trọng đại của bạn, vì vậy việc lựa chọn và chuẩn bị thiệp báo hỷ là rất cần thiết. Với thiệp báo hỷ, cô dâu chú rể có thể thoải mái hơn trong việc lựa chọn loại thiệp, ghi thông tin thiệp và cách gửi thiệp báo hỷ.

Cách ghi thông tin trên thiệp báo hỷ

Thông tin được ghi trên thiệp báo hỷ thường ngắn gọn, đơn giản hơn thiệp cưới. Mặt ngoài của thiệp có chữ “Thiệp báo hỷ”, mặt trong, cô dâu chú rể cần ghi dòng chữ “Trân trọng kính mời” hoặc “Trân trọng thông báo tin vui” kèm theo thời gian, địa điểm tổ chức để khách mời cùng đến chung vui.

Về loại thiệp, bạn có thể chọn thiệp giấy truyền thống hoặc thiệp báo hỷ online. Đối với thiệp giấy, bạn có thể chọn các loại thiệp với những màu sắc vintage, có họa tiết đơn giản, tránh họa tiết lòe loẹt.

Về cách gửi thiệp : Bạn nên gặp trực tiếp khách mời để gửi thiệp giấy hoặc gửi qua bưu điện, trường hợp những khách mời vì nhiều lý do không thể gặp mặt trực tiếp được thì bạn có thể gửi thiệp qua mail hoặc tin nhắn. Tuy là gửi thiệp online nhưng bạn vẫn nên soạn trước lời mời báo hỷ sao cho chỉn chu, kèm với ảnh chụp thiệp ghi đầy đủ thông tin rồi gửi cho các khách mời thân thiết của mình nhé.

Bước 5: Lựa chọn thực đơn tiệc báo hỷ

Tùy theo kinh phí tổ chức và không khí buổi lễ mà bạn có thể tổ chức tiệc ngọt hoặc tiệc mặn tùy ý. Nếu buổi lễ diễn ra nhanh gọn chỉ với mục đích thông báo hỷ sự với chi phí thấp, các bạn có thể lựa chọn tiệc ngọt bao gồm các loại bánh kẹo, hoa quả và trà để mời khách.

Với lễ báo hỷ trang trọng, gần gũi và ấm cúng hơn, cô dâu chú rể nên tổ chức tiệc mặn với thực đơn dựa theo ẩm thực vùng miền và chi phí dự tính.

Bước 6: Chuẩn bị trang phục lễ báo hỷ

Trang phục trong lễ báo hỷ không cần quá cầu kỳ, chỉ cần đáp ứng sự thoải mái, tiện lợi khi tổ chức tiệc

Việc chuẩn bị trang phục trong lễ báo hỷ cũng là điều mà nhiều cặp đôi băn khoăn như việc “Cô dâu mặc gì trong lễ báo hỷ?”. Trong tiệc báo hỷ, cô dâu nên chọn những mẫu váy dự tiệc dáng ngắn như váy chữ A hoặc váy đuôi cá với màu sắc tươi sáng như trắng, đỏ, be, màu pastel…Bên cạnh đó, cô dâu nên chú ý makeup và làm tóc nhẹ nhàng, đơn giản mà không cần quá cầu kỳ như lễ cưới.

Đối với chú rể, trang phục phù hợp nhất cho bạn đó là sơ mi trắng và quần âu. Tuy nhiên bạn cũng có thể mặc vest hoặc complet để trông điển trai và lịch lãm hơn. Bạn cũng cần chú ý kết hợp các phụ kiện như giày da, đồng hồ và kiểu tóc để tương xứng với cô dâu nhé.

Bước 7: Trang trí lễ báo hỷ

Lễ báo hỷ không trọng đại như lễ cưới nên việc trang trí có thể không quá cần thiết. Tuy nhiên nếu bạn vẫn muốn lễ báo hỷ thêm phần trang trọng thì hãy trang trí lễ báo hỷ nhẹ nhàng với phông cưới, sân khấu và trang trí bàn tiệc là đủ.

Bước 8: Chuẩn bị quà cho khách mời

Quà tặng cho khách mời cũng là một phần của chương trình lễ báo hỷ. Bạn có thể chọn những món quà nhỏ xinh như sổ tay, socola, chậu cây… tương tự như quà cảm ơn đám cưới để bày tỏ sự yêu quý dành cho những vị khách mời của mình.

Bước 9: Tìm kiếm MC, thợ ảnh cho buổi lễ

Dù là buổi lễ nhỏ nhưng các bạn cũng nên tìm một MC để dẫn dắt buổi lễ và một thợ ảnh để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong bữa tiệc của mình.

Đối với MC, bạn có thể nhờ bạn bè, anh chị em thân thiết hoặc đồng nghiệp có khiếu nói chuyện để chủ trì buổi lễ.

Đối với thợ chụp ảnh, hai bạn có thể nhờ người thân hoặc bạn bè có máy ảnh và khiếu chụp ảnh. Nếu không có ai thì bạn có thể thuê thợ ảnh theo giờ với giá cả vô cùng hợp lý, chỉ khoảng 1 triệu đồng/1 buổi.

Bước 10: Tìm hiểu các nghi lễ trong tiệc báo hỷ

Việc tìm hiểu lễ báo hỷ tổ chức như thế nào sẽ giúp cô dâu chú rể đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ hơn. Thông thường chương trình lễ báo hỷ gồm 5 phần như sau:

Lời chào và tuyên bố lý do.
Giới thiệu cô dâu chú rể.
Thông báo hỷ sự.
Cô dâu chú rể phát biểu.
Cảm ơn khách mời và mời tiệc.