Chi Phí Để Tổ Chức Đám Cưới Bãi Biển Là Bao Nhiêu?

Tổ chức đám cưới trên bãi biển là một xu hướng ngày càng phổ biến giúp không gian lãng mạn, gần gũi với thiên nhiên và độc tố mà nó mang lại. Tuy nhiên, chi phí cho một đám cưới bãi biển có thể dao động rất tùy thuộc vào mô, địa điểm, phong và mong muốn của đôi đôi. Để giúp bạn dự trù kinh phí, bài viết này sẽ phân tích chi tiết các khoản chi phí cần thiết và đưa ra giá tham khảo dựa trên thực tế tại Việt Nam vào thời điểm hiện tại (tháng 3/2025).

1. Tổng quan về chi phí đám cưới bãi biển

Theo kinh nghiệm và sự kiện tổ chức chuyên nghiệp của nhiều cặp đôi, chi phí tối thiểu để tổ chức đám cưới bãi biển tại Việt Nam thường rơi vào khoảng 150-200 triệu đồng cho khoảng 50 khách mời. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đám cưới sang trọng hơn hoặc số lượng khách mời nhiều hơn, con số này có thể tăng lên 300-500 triệu đồng hoặc thậm chí chí cao hơn. Dưới đây là bảng phân tích chi tiết.

2. Các tài khoản chi phí có thể

2.1. Thuê địa điểm miễn phí

• Mô tả : Đây là tài khoản chi phí quan trọng nhất khi tổ chức đám cưới bãi biển. Bạn có thể chọn bãi biển công cộng (thường miễn phí nhưng cần xin phép) hoặc thuê không gian tại các resort, khách sạn ven biển.
• Mức giá :
  • Bãi biển công cộng: Miễn phí hoặc phí xin phép khoảng 1-5 triệu đồng (địa phương).
  • Resort/nhà hàng ven biển: 5-50 triệu đồng , phụ thuộc vào vị trí (Đà Nẵng, Nha Trang, Phú Quốc…), thời gian thuê (ngày thường hay cuối tuần) và diện tích sử dụng.
• Lưu ý : Một số tài khoản thuê riêng và tổ chức phí riêng, trong khi có một số dịch vụ chung khác vào gói dịch vụ. Vui lòng tham khảo kỹ năng để chọn địa điểm phù hợp túi tiền.

2.2. Chi phí trang trí

• Mô tả : Trang trí là yếu tố tạo nên không lãng mạn và dấu ấn riêng cho đám cưới bãi biển. Các vật dụng thường dùng bao gồm cổng hoa, bàn ghế, đèn lồng, hoa tươi, phông nền, khu vực làm lễ…
• Mức giá :
  • Trang trí cơ bản (tự làm hoặc thiết kế đơn giản): 10-20 triệu đồng .
  • Thuê dịch vụ chuyên nghiệp (người tổ chức đám cưới): 30-80 triệu đồng , tùy phong cách (tối giản, boho, sang trọng) và số lượng khách mời.
• Mẹo tiết kiệm : Sử dụng vật liệu địa phương như vỏ sò, gỗ trôi, hoa dại để giảm chi phí.

2.3. Chi phí tiệc

• Mô tả : Tiệc cưới bãi biển có thể được tổ chức theo hình thức bàn truyền thông hoặc tiệc buffet. Thực đơn ưu tiên hải sản, salad, đồ uống mát lạnh phù hợp không khí biển.
• Mức giá :
  • Bàn tiệc: 3-7 triệu đồng/bàn (10 người), tùy nhà hàng/resort.
  • Buffet: 400.000-800.000 đồng/người .
  • Với 50 khách mời: Tổng chi phí khoảng 20-40 triệu đồng .
• Lưu ý : Đồ uống (bia, cocktail, nước ép) thường tính riêng, dao động 5-10 triệu đồng tùy số lượng.

2.4. Chi phí trang phục cưới

• Mô tả : Cô dâu thường chọn Váy cưới nhẹ nhàng (kiểu boho, maxi), chú rể chọn vest màu sáng hoặc sơ mi phong cách Hawaii phù hợp với bãi biển.
• Mức giá :
  • Thuê Váy cưới: 2-5 triệu đồng .
  • Tháng 5/mua mới: 5-15 triệu đồng .
  • Trang chú thích: 1-3 triệu đồng (thuê) hoặc 5-10 triệu đồng (mua).
  • Tổng: 5-20 triệu đồng .

2.5. Chi phí chụp ảnh và quay phim

• Mô tả : Để lưu giữ khoảnh khắc đẹp, bạn cần thuê công cụ chụp ảnh và quay phim chuyên nghiệp. Đám cưới bãi biển thường có nhiều góc chụp đẹp nên dịch vụ này rất được chú ý.
• Mức giá :
  • Chụp ảnh: 5-10 triệu đồng (1 ngày).
  • Quay phim: 5-15 triệu đồng (bao gồm dựng phim).
  • Gói bộ: 10-20 triệu đồng .
• Mẹo : Nếu bạn biết ảnh chụp, bạn có thể hỗ trợ để giảm chi phí.

2.6. Chi phí âm thanh và ánh sáng

• Mô tả : Hệ thống loa, đèn chiếu sáng và ban nhạc sống là yếu tố tạo ra không khí cho tiệc cưới bãi biển, đặc biệt nếu tổ chức vào buổi tối.
• Mức giá :
  • Thuê loa, đèn cơ sở: 5-10 triệu đồng .
  • Ban nhạc sống/DJ: 10-20 triệu đồng .
  • Tổng: 10-30 triệu đồng .

2.7. Sự kiện phụ phí và phát sinh

• Mô tả : Bao gồm thiệp mời, dép đi biển cho khách, kem chống nắng, ô dù, chi phí đi lại (nếu tổ chức xa nơi ở), phòng nghỉ cho khách…
• Mức giá :
  • Thiệp mời: 2.000-5.000 đồng/thiệp x 50-100 khách = 100.000-500.000 đồng .
  • Dép, phụ kiện: 2-5 triệu đồng .
  • Phòng nghỉ (nếu cần): 1-2 triệu đồng/phòng/đêm x số phòng.
  • Phát sinh khác: Dự trù 10-20 triệu đồng .
  • Tổng: 15-30 triệu đồng .

3. Tổng hợp chi phí tham khảo

Dựa trên các hạng mục ở trên, dưới đây là bảng tổng hợp chi phí cho một đám cưới bãi biển với 50 khách mời:

• Tối thiểu (70 triệu) : Phù hợp với đám cưới nhỏ, tự động tổ chức các phần lớn.
• Trung bình (140 triệu) : Quy mô vừa, thiết kế dịch vụ cơ bản.
• Cao cấp (270 triệu) : Sang trọng, đầy đủ dịch vụ chuyên nghiệp.

4. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

• Địa điểm : Bãi biển nổi tiếng như Phú Quốc, Nha Trang thường giảm hơn các bãi biển ít khai thác du lịch.
• Thời gian : Tổ chức vào mùa cao điểm (tháng 10-12) hoặc cuối tuần sẽ có giá cao hơn ngày thường hoặc mùa thấp điểm (tháng 5-8).
• Số lượng khách mời : Càng đông khách, chi phí tiệc và trang trí càng tăng.
• Phong cách : Đám cưới tối giản nhanh hơn so với phong cách xa hoa, nhiều chi tiết.

5. Cách tiết kiệm chi phí

1. Chọn thời điểm hợp lý : Tổ chức vào ngày thường hoặc mùa thấp điểm để được hưởng ưu đãi từ khu nghỉ dưỡng.
2. Tự trang trí : Sử dụng vật liệu tự nhiên như cát, vỏ sò, lá dừa thay vì thiết kế dịch vụ giá đỏ.
3. Giảm số lượng khách hàng : Thu 50-100 người thân thiết để tiết kiệm chi phí bữa tiệc và không gian.
4. Tận dụng nguồn năng lượng địa phương : Chọn thực đơn từ nhà hàng gần biển thay vì vận động từ xa.
5. Thuê gói trọn gói : Một số khu nghỉ dưỡng cung cấp gói tổ chức tiệc cưới bao gồm địa điểm, bữa tiệc, trang trí với giá ưu đãi.

Chi phí tổ chức đám cưới bãi biển dao động từ 70 triệu đồng đến hơn 300 triệu đồng , tùy thuộc vào nhu cầu và điều kiện tài chính chính của bạn. Để có một đám cưới vừa tiết kiệm, bạn nên lập kế hoạch chi tiết từ 3-6 tháng trước, khảo sát nhiều địa điểm và dịch vụ để so sánh giá cả. Dù ngân sách lớn hay nhỏ, một đám cưới bãi biển được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ mang lại kỷ niệm đáng nhớ cho bạn và người yêu.