TIỆC CƯỚI NGOÀI TRỜI LÃNG MẠN VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT

Một tiệc cưới ngoài trời thật lãng mạn giữa tiết trời Hà Nội hẳn là điều lý tưởng mà ai cũng mong muốn. Tuy nhiên, khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời có nhiều vấn đề bạn cần lưu ý để buổi tiệc cưới được diễn ra trọn vẹn. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực cưới hỏi, IDO xin được gợi ý một vài yếu tố cần chú ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây cùng IDO nhé!

Ảnh hưởng thời tiết với tiệc cưới ngoài trời
Khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời, hẳn bạn sẽ chọn vào những ngày nắng khô ráo. Tuy nhiên việc này có thể dẫn đến việc khách hàng sẽ phải chịu cơn nóng. Để ứng phó, bạn cần bố trí quạt gió đặt xung quanh. Khi chọn ghế cần chuẩn bị bọc ghế vì nếu trống, ánh nắng sẽ khiến khách cảm thấy khó chịu khi ngồi. Mùa mưa bạn cũng nên thường xuyên theo dõi dự báo thời tiết. Đơn vị tổ chức nên chuẩn bị sẵn dù, ô, bạt che để ứng phó nếu có cơn mưa bất chợt nào “ghé thăm”.

Tiệc cưới ngoài trời xuất hiện “những vị khách không mời mà đến”
Tiệc cưới ngoài trời là cơ hội để mọi người được hòa mình với thiên nhiên. Tuy nhiên điều này dẫn đến có rất nhiều con côn trùng quấy phá. “Những vị khách không mời” sẽ đem lại không ít phiền phức cho các khách mời của bạn. Bạn nên có một biện pháp xử lý tốt. Bạn có thể nhờ ban tổ chức diệt côn trùng trước khi buổi tiệc bắt đầu. Đơn giản hơn là chuẩn bị quạt gió để giúp cho không gian trở nên thoáng mát.

Để tránh côn trùng gây phiền toái trong tiệc cưới ngoài trời, bạn có thể áp dụng các biện pháp dưới đây. Côn trùng thường sống gần các khu vực ẩm ướt. Bạn nên đảm bảo không có nước đọng bằng cách kiểm tra và sửa chữa hệ thống thoát nước. Bạn có thể trồng cây chống côn trùng: Sử dụng các loại cây chống côn trùng như cây bạch dương, cây citronella, hoa cúc, hoa cỏ ma-rốc và bạc hà. Ngoài ra bạn có thể tránh sử dụng ánh sáng mạnh để ”vị khách đó” ít tới hơn.

Vấn đề an ninh tại tiệc cưới ngoài trời
”Trên hành trình tạo dựng một ngày trọng đại, an ninh là một yếu tố không thể thiếu.” Tiệc cưới ngoài trời cần quan tâm đến vấn đề an ninh để bảo vệ sự an toàn cũng như tài sản. Nếu nơi tổ chức ở bãi biển hay công viên khó tránh khỏi những người lạ mặt lẻn vào. Điều này có thể khiến bạn khó kiểm soát. Để không xảy ra những tình huống hy hữu đó, hãy chuẩn bị hàng rào ngăn cách khu vực.

Bạn nên thuê đội ngũ an ninh để đảm bảo khách đến tham dự tận hưởng buổi tiệc. Ngoài ra bạn nên cung cấp các bạn pháp cấp cứu và sơ cứu. Hãy đảm bảo rằng có đủ số lượng nhân viên y tế hoặc đội cứu hộ hiện diện trong đám cưới.

Vấn đề vệ sinh tại tiệc cưới ngoài trời
Tổ chức đám cưới ngoài trời khó tránh khỏi việc bùn đất vấy bẩn. Mặc dù đây chỉ là chi tiết nhỏ nhưng nếu không xử lý sẽ khiến cho buổi tiệc mất vui. Bạn có thể chọn một địa điểm có mặt cỏ sạch sẽ để giữ vệ sinh tốt hơn. Có thể chuẩn bị bạt trải nền trong sảnh tiệc nếu bạn không có nền cỏ.

Lời khuyên cho cô dâu nên chọn những chiếc váy thoải mái, chất liệu nhẹ nhàng và mang những đôi giày màu tối. Để tránh đổ mồ hôi, gây khó chịu bạn nên hạn chế những bộ váy xòe, dày, dài… Cô dâu sẽ đi từng bàn để tiếp khách cùng vị khách quý nên đừng làm khó mình với bộ váy cồng kềnh.

Kế hoạch dự phòng cho tiệc cưới ngoài trời
Bạn luôn phải có kế hoạch dự phòng cho các tình huống, đặc biệt là thời tiết. Không ai thực sự có thể dự đoán được điều gì nên hãy có một nơi trú an toàn. Việc chuẩn bị những phương án B, C sẽ giúp bạn nhanh chóng ứng phó kịp thời, kịp lúc.

Hãy cùng thảo luận cùng với bên dịch vụ mà bạn thuê, dự đoán tình huống và chuẩn bị biện pháp. Tổ chức ngoài trời khó tránh khỏi những bất cập so với bên trong không gian trung tâm hội nghị hay nhà hàng nên việc bạn liệt kê mọi việc để phòng ngừa là cần thiết.

Kết luận
Hôn lễ ngoài trời diễn ra thành công và để lại dấu ấn trong ngày trọng đại là điều các cặp đôi mong đợi. Hy vọng với những chia sẻ trên đây IDO đã giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích để kế hoạch tổ chức hôn lễ ngoài trời. Để đảm bảo buổi lễ được tổ chức chuyên nghiệp, hãy chọn cho mình đơn vị tổ chức tiệc ngoài trời giàu kinh nghiệm và uy tín nhé.