VÌ SAO CẦN LẬP KẾ HOẠCH CƯỚI VÀ CÁCH LẬP CHÍNH XÁC NHẤT?

Là bước quan trọng số 1 quyết định ngày cưới diễn ra suôn sẻ hay không, việc lập kế hoạch cưới logic chính là bí quyết giúp tránh mọi sự cố, đem đến hình ảnh hoàn hảo nhất cho cả hai, tiết kiệm được thời gian tìm hiểu các dịch vụ, đặc biệt còn giúp cô dâu dễ dàng lựa chọn váy cưới theo đúng phong cách cưới của mình. 

Thế nhưng, hầu hết 90% các cặp đôi sắp cưới thường không biết làm gì trước, làm gì sau và tốn rất nhiều thời gian để tìm được dịch vụ cưới đúng ý muốn. Hiểu được nỗi lo lắng ấy, IDO đã chuẩn bị 3 bước cơ bản để lập kế hoạch cưới, giúp các cặp đôi tiết kiệm thời gian và lựa chọn được dịch vụ cưới chất lượng nhất cho sự kiện trọng đại trong đời.

Bước 1: Xây dựng ngân sách dự trù cho tổng tiệc cưới của mình

Có hàng tá chi phí phải bỏ ra cho lễ cưới như ảnh pre-wedding, nhà hàng, xe hoa, trang sức cưới… Vì vậy, nếu bạn không lập ngân sách dự trù tổng thể thì rất dễ xảy ra tình trạng thất thoát hay “vung tay quá trán”.

Bạn có thể tham khảo công thức dự trù tổng quát dưới đây: 

+ 48 – 50% tổng ngân sách để tiếp khách;

+ 8 – 10% cho hoa

+ 8 – 10% cho trang phục

+ 8 – 10% cho giải trí/ âm nhạc

+ 10 – 12% cho ảnh hoặc clip pre-wedding

+ 2 – 3% cho thiệp mời

+2 – 3% cho quà tặng

+ Và 8% cho các dịch vụ phát sinh thêm như một điều phối viên đám cưới.

+ Cần thiết phải phân bổ thêm 5 – 10% số tiền của bạn cho các chi phí bất ngờ như in thiệp mời thêm vì những sai lầm, nhu cầu may bổ sung, ô dù cho một ngày mưa… 

Khi liệt kê các đầu mục chung và lập ngân sách dự trù một cách tổng quát nhất, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát được mọi chi phí liên quan đến đám cưới của mình mà không phải lo lắng thiếu hụt trước sau. 

Bước 2: Liệt kê tất cả các dịch vụ cần có trong tiệc cưới theo thứ tự ưu tiên

Việc liệt kê các dịch vụ là bước không thể thiếu khi lập một kế hoạch cưới. Bởi không chỉ giúp cặp đôi biết mình cần làm gì, nắm được rằng công việc nào cần phải được ưu tiên hay công việc nào cần chú trọng vào mức chi tiêu, mà kế hoạch cưới còn giúp bạn tránh khỏi việc lãng phí ngân sách, tập trung vào những đầu việc thật sự cần thiết một cách hiệu quả nhất.

• Chụp ảnh cưới: 

Giữa muôn vàn studio ảnh cưới trên thị trường, bạn nên search tham khảo trước trên Google hoặc tham khảo người thân để hình dung nơi nào có concept phù hợp với mong muốn. Vì mỗi Studio đều mang đến những phong cách chụp ảnh và làm ảnh riêng biệt, thêm vào đó còn khác biệt về mặt giá cả. Việc chọn đúng nơi uy tín sẽ vừa giúp bạn có ảnh như ý, vừa tiết kiệm thời gian và chi phí hiệu quả nhất.

Thời gian lý tưởng để chuẩn bị trước đám cưới: 6 tháng

• Địa điểm tổ chức tiệc cưới: 

Hãy chọn 1 nhà hàng thuận tiện di chuyển cho cả gia đình 2 bên. Bởi vị trí địa lý cũng là 1 trong những yếu tố quyết định việc khách mời của bạn có tham gia hay không. Nhà hàng cần có đầy đủ tiện nghi, phục vụ các gói dịch vụ tốt nhất, cũng như có thể trao đổi với nhà hàng những gì bạn cần và không cần trong gói dịch vụ của họ để cắt giảm được chi phí không cần thiết.

Ngoài ra, xác định đúng quy mô cũng như phong cách nhà hàng cũng giúp bạn dễ dàng lựa chọn váy cưới phù hợp.

Thời gian lý tưởng để chuẩn bị trước đám cưới: 6 tháng

• Quay phim, chụp ảnh trong ngày cưới: 

Ngày nay, chụp hình cưới không còn đơn giản như trước, mà đã ngày càng đa dạng và phong phú, được chia thành nhiều hạng mục rõ ràng giúp dâu rể dễ lựa chọn để lưu lại kỷ niệm như: chụp hình truyền thống, chụp hình phóng sự cưới, quay phim truyền thống, quay phim phóng sự cưới, combo chụp hình ngày cưới… 

Vậy nên, bạn cũng cần tìm cho mình ekip uy tín và chất lượng để ảnh cưới hay clip phóng sự đều đúng như mong muốn.

Thời gian lý tưởng để chuẩn bị trước đám cưới: 4 tháng

• Trang trí gia tiên: 

Ngoài chọn concept trang trí gia tiên theo sở thích, bạn nên tham khảo qua ý kiến bố mẹ, gia đình xem phong cách này phù hợp truyền thống gia đình hay không. Vì điều này cũng thể hiện sự tôn trọng ông bà tổ tiên, đúng với truyền thống kính trên nhường dưới của người Việt Nam. 

Ví dụ, một số cặp đôi chỉ cần trang trí bàn thờ gia tiên, số khác thì cần các hạng mục riêng lẻ như bàn ghế tiệc, cổng hoa, backdrop. Hoặc một số gia đình cần concept hoa tươi, hay các phong cách trung hoa theo sở thích… 

Thời gian lý tưởng để chuẩn bị trước đám cưới: 3 tháng

• Trang phục cưới: 

Không chỉ chuẩn bị váy cưới làm lễ, đi bàn hay chụp ảnh pre-wedding, cô dâu còn phải sắm những trang phục khác như: áo dài mặc lúc gia tiên, áo dài cho bố mẹ, vest cho chú rể, áo dài bưng quả, váy phụ dâu…

Do đó, để chọn được váy cưới phù hợp cũng như chuẩn bị đầy đủ các trang phục áo dài cưới hỏi, bạn nên tìm đến cửa hàng váy cưới uy tín và chuyên nghiệp. Bởi những nơi này không chỉ có nhiều kiểu dáng thời thượng, đúng xu hướng, mà còn có chuyên viên tư vấn chuẩn xác và đầy đủ nhất cho bạn. Vì vậy, những thiếu sót không đáng có sẽ được tránh được hoàn toàn.

Thời gian lý tưởng để chuẩn bị trước đám cưới: 

–  Đặt may riêng: 6 tháng

–  Thuê có sẵn 2 – 3 tháng

• Thiệp cưới: 

Thị trường hiện nay có vô vàn các mẫu thiệp cưới với xu hướng ngày càng hiện đại và bắt mắt vô cùng. Bạn cũng có thể tự lên ý tưởng và tìm đến nơi chuyên nghiệp thiết kế thiệp mời đúng ý.

Tuy nhiên, có vấn đề cần lưu ý rằng: Tuy thiệp mời có chi phí rất rẻ, nếu tính riêng giá trị của từng chiếc thiệp thì không đáng là bao, nhưng nếu là thiệp cưới cao cấp hoặc số lượng thiệp là hàng trăm, hàng nghìn chiếc để gửi tới khách mời hai họ của cô dâu chú rể, thì khi nhân lên sẽ thành một khoản khá lớn. 

Vì vậy các cặp đôi nên cân nhắc số lượng khách mời để lựa chọn thiệp mời thích hợp “hầu bao” của mình.

Thời gian lý tưởng lập kế hoạch cưới cho hạng mục là trước đám cưới: 2 tháng

• Nhẫn cưới: 

Hiện trên thị trường có rất nhiều phân khúc nhẫn cưới từ giá rẻ đến cao cấp, nên bạn hãy tìm hiểu trên website trước rồi hẵng đi tham khảo ngoài cửa hàng. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể đặt trước nếu các cửa hàng quá xa nhà, không tiện cho việc đi lại, hoặc bạn cũng có thể đặt riêng nếu muốn sở hữu nhẫn cưới không đụng hàng ai.

Thời gian lý tưởng để chuẩn bị trước đám cưới: 2 tháng

• Makeup cô dâu: 

Việc trang điểm cô dâu ngày cưới cũng quan trọng không kém việc chọn váy cưới hay chọn địa điểm làm tiệc cưới. Đối với các cô dâu thì việc tìm được phong cách makeup phù hợp, giấu nhược điểm của khuôn mặt còn quan trọng hơn việc tìm được chiếc váy cưới lộng lẫy. Bởi nếu chọn sai chuyên viên makeup, dẫn đến sai kiểu trang điểm thì cô dâu có thể khiến mình già và kém tươi tắn trong những bức ảnh.

Thời gian lý tưởng để chuẩn bị trước đám cưới: 2 tháng

Tóm lại, bạn có thể có một đám cưới lớn với rất nhiều việc phải chuẩn bị, hoặc một tiệc đơn giản với số việc cần làm ít hơn. Nhưng quan trọng ở đây là, việc gì nhất thiết cần làm, việc gì có bớt đi để một đám cưới dù lớn, dù nhỏ, vẫn đảm bảo được những lễ nghi cần có và tránh mọi thiếu sót không đáng có. Và việc lên kế hoạch cưới chi tiết như vậy sẽ giúp bạn giải quyết điều đó một cách dễ dàng.

Bước 3: Giản lược chi phí cho kế hoạch cưới

Thường thì chi phí trong bảng kế hoạch cưới chi tiết rất dễ vượt quá tổng kinh phí dự trù ban đầu. Thế nên, sau khi đã liệt kê hết tất cả từng dịch vụ nhỏ cho từng mục dịch vụ, chúng ta cần phân chia chi phí cho từng dịch vụ dựa trên ngân sách dự trù tổng, để chắc chắn rằng ngân sách chi ra luôn nằm trong tầm kiểm soát.

Và 1 lưu ý nhỏ nhưng không kém quan trọng: Khi phân bổ chi phí thì bạn cũng nên để 1 ít chi phí dự phòng để giải quyết các trường hợp phát sinh nhé.

Ví dụ, khi bạn đưa ra ngân sách váy cưới là 20.000.000, nhưng vô tình lại thích 1 chiếc váy thiết kế dành riêng cho mình với chi phí tới 30.000.000, thì lúc này bạn có thể trích phần chi phí trong chi phí dự phòng để chi trả hoặc có thể cắt giảm 1 chi phí các dịch vụ mà bạn cảm thấy không quan trọng. 

Để giúp các cặp đôi sở hữu kế hoạch cưới logic và phù hợp tài chính nhất, Linh Nga đã thiết kế 4 bảng kế hoạch cưới cụ thể dưới đây. Đảm bảo ai cũng sẽ tìm thấy ngân sách dành riêng cho mình:

• Kế hoạch cưới tiết kiệm

• Kế hoạch cưới cơ bản

• Kế hoạch cưới cao cấp

• Kế hoạch cưới siêu cao cấp.

Các mức này sẽ phù hợp với từng nhu cầu của các cặp đôi, đảm bảo dâu rể nào cũng lập được kế hoạch cho mình mà không bị sai sót.

Vậy thì, để lập một kế hoạch cưới chính xác với từng mốc thời gian, thì nên chuẩn bị trước đám cưới bao lâu?

Nếu muốn lễ cưới được diễn ra suôn sẻ và hoàn hảo, thì bạn nên chuẩn bị từ 2 – 6 tháng trước khi lễ cưới diễn ra . Vì lúc này bạn không chỉ có thời gian tìm hiểu đầy đủ tất cả các dịch vụ, mà còn dự tính được mức chi phí cần bỏ ra cũng như không bị phát sinh chi phí quá túi tiền.

IDO tin rằng, với những chia sẻ hữu ích trên cùng gợi ý lập kế hoạch cưới chuẩn chỉnh đến từ chuyên gia tư vấn hơn 10 năm trong nghề, chắc chắn cặp đôi nào cũng sở hữu chiếc plan cưới chính xác và hợp lý nhất.